Ein persönliches Hirt-Programm erstellen
Eine leicht zu übersehende Empfehlung von Josef Hirt kann Ihren Erfolg in der Anwendung der HM massiv steigern: Die Pflege eines persönlichen Hirt-Programmes.
BV
5/18/20261 min read
Josef Hirt nannte es Rhythmus-Checkliste: Etwas versteckt in Band VI der Hirt-Methode (HM) findet sich die Empfehlung, Teile der HM tabellarisch festzuhalten, und ihre jeweilige Anwendung im Voraus zu planen.
Zitat: "Machen Sie sich deshalb einen kleinen Plan, sozusagen eine Rhythmus-Checkliste", was Sie täglich, wöchentlich, monatlich, 3monatlich oder jährlich anwenden, bzw. wieder durchlesen wollen" (aus: Hirt-Methode, 23. Auflage von 1993, Band VI). Darunter ist eine kleine Tabelle abgebildet.
Angeregt davon, habe ich ein "Hirt-Programm" für mich entwickelt. Programm in Anlehnung den Begriff "Auditprogramm", wie er bei Managementsystemen (z.B. ISO 9001) verwendet wird. Das Programm enthält vorgeplante Tätigkeiten über einen bestimmten Zeitraum hinweg.
Mein persönliches Hirt-Programm enthält eine vierteljährliche Überprüfung meiner aktuellen Dynamischen Analysen, der aktuellen D-Pläne und meines Ideenspeichers. Hinzu können - abhängig vom Jahr und vom Quartal - weitere Tätigkeiten kommen. So mache ich die Zeitanalyse alle 2 Jahre, und leite sie an einem der reservierten vierteljährlichen Termine ein. Wichtig ist hierbei wieder, die vierteljährlichen Termine einmal als Dauertermin im elektronischen Kalender (oder natürlich händisch im Zeitplanbuch) einzutragen.
Die gewählte Häufigkeit der Tätigkeiten ist selbstverständlich frei wählbar, und kann und sollte jederzeit auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Geplante Tätigkeiten markiere ich grau, wenn eine Tätigkeit abgeschlossen ist, markiere ich sie grün (siehe das beispielhafte Foto). Das Hirt-Programm ist ein wichtiger Baustein, um das "Betriebssystem für das eigene Leben", beschrieben hier, zu verwirklichen.