Durchführungspläne mit Microsoft ToDo

Als die Hirt-Methode (HM) geschrieben wurde, gab es noch keine ToDo-Apps. Heute bieten ToDo-Apps wie Microsoft ToDo oder Todoist interessante Möglichkeiten, D-Pläne abzubilden.

D-Plan-Formulare in Papierform

Zur Erinnerung: Durchführungspläne sind die Pläne, die als Ergebnis des Dynamischen Planens entstehen, um die einzelnen Aufgaben in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen, und den Gesamtüberblick zu behalten. Das Hirt-Institut stellte drei Vorlagen für Durchführungspläne bereit:

• Mini-D-Plan-Formular zum Einheften in des Zeitplanbuch. Für das Dynamische Schnellplanen.

• Schnellplanformular im DIN A4-Format. Ebenfalls für das Dynamische Schnellplanen.

• D-Plan-Formular im DIN A3-Format. Für große D-Pläne.

Vorteile der Papierform

• Übersichtlichkeit: Bei Bedarf, kann ich beliebig viele Formulare nebeneinander legen, oder an der Wand befestigen. Dadurch habe ich einen viel besseren Gesamtüberblick als auf einem Bildschirm.

• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten: Ich kann in verschiedenen Farben schreiben, und beliebig mit verschiedenfarbigen Textmarkern Stellen markieren. Das erhöht weiter die Übersichtlichkeit.

• Offline-Arbeit: Auch bei schlechter Internetverbindung oder während bewusster digitaler Auszeiten, kann ich am D-Plan weiterarbeiten.

Nachteile der Papierform

• Fehlender Synchronisierung und immer nur ein Exemplar: Im Gegensatz zu einem Smartphone, dass ich oft bei mir trage, habe ich ein D-Plan-Formular im Normallfall nicht zur Hand, es sei denn, ich arbeite gerade daran. Dadurch kann ich spontane Einfälle oder erledigte Aufgaben nicht sofort eintragen. Informationen können dadurch verlorengehen.

• Fehlende Datensicherung: Es gibt in der Regel nur das eine Formular - wenn es verloren geht, ist es dauerhaft weg.

• Schlechte Anpassbarkeit: Habe ich nicht ausreichend Platz gelassen, kann ich später hinzukommende Aufgaben nicht mehr leserlich eintragen.

D-Plan mit MS ToDo

Einen Durchführungsplan mit MS ToDo zu dokumentieren, ersetzt im Einzelfall die Wahl zwischen den drei oben genannten Papierformularen. Dank der Synchronisierung auf Smartphone und PC, kann ich den D-Plan wie ein Mini-Dlan-Formular für das Zeitplanbuch verwenden, aber auch am großen PC-Bildschirm betrachten.

Zu Beginne lege ich - in der Desktop-Ansicht von MS ToDo - einen neuen Ordner D-Pläne an. Meine D-Pläne stehen damit getrennt von allen anderen ToDo-Listen. Jetzt kann ich für jeden einzelnen D-Plan eine eigene Liste erstellen, oder alternativ zu jeder größeren Teilaufgabe eines D-Plans eine eigene Liste erstellen. Innerhalb der Liste kann ich jetzt beliebig viele Aufgaben, und zu jeder Aufgabe beliebig viele Unteraufgaben erstellen. So komme ich auf 2 bis 3 Gliederungsebenen, was selbst für die meisten großen D-Pläne ausreichend ist. Ganz oben im Beitrag sehen Sie ein Bild, wie eine solche Gliederung aussehen kann.

Weiterer Nutzen der elektronischen Form: Ich kann Links und Telefonnummern direkt in die Aufgaben eintragen. So kann ich vorgemerkte, oder oft benötigte Internetseiten schnell aufrufen, bzw. schnell über das Smartphone Anrufe machen.